Diese Dokumente sollten niemals weggeworfen werden!

28.10.2022 17:38
– AKTUALISIEREN 14.12.2023 10:05

Leben in Deutschland: Diese Dokumente sollten niemals weggeworfen werden! In Deutschland kann man leicht im Dokumentenmeer untergehen. Bevor Sie sich entscheiden, einige davon wegzuwerfen, stellen Sie sicher, dass sie nicht auf dieser Liste stehen.
MÜSSEN LESEN: Wie lange sollten Kontoauszüge aufbewahrt werden? Das sagt das Gesetz

Jeder, der in Deutschland lebt, muss sich an die Bürokratie gewöhnen. Jedes Lebensereignis in diesem Land wird von einem oder sogar zwei Dokumenten begleitet. Egal, ob Sie einchecken, einen neuen Job antreten oder sogar heiraten, alles ist mit viel Papierkram verbunden.
Davon gibt es in jedem Haushalt reichlich verschiedene Arten von Kontendass wir nicht wissen, was wir damit anfangen sollen. Wir haben darüber geschrieben, wie lange Sie Rechnungen für Strom, Gas, Wasser und Heizung aufbewahren müssen DIESER ARTIKEL

Diese Dokumente dürfen niemals weggeworfen werden

Bei der Organisation von Dokumenten sollten wir auf diejenigen achten, die niemals weggeworfen werden sollten. Hier sind einige der wichtigsten Dokumente, die Sie in Deutschland niemals wegwerfen sollten.

Geburtsurkunden

Sie benötigen Ihre Geburtsurkunde zu mehreren wichtigen Zeitpunkten in Ihrem Leben in Deutschland, von der Beantragung der Staatsbürgerschaft bis zum Bezug einer Rente. In einigen Fällen kann eine beglaubigte Übersetzung erforderlich sein, obwohl fast alle Ämter auch das Original verlangen.

Eltern benötigen außerdem die Geburtsurkunde ihres Kindes, um Kindergeld zu beantragen und ihr Kind bei der Krankenversicherung anzumelden. Als Nachweis für Zeiten der Elternzeit für Rentenzwecke ist außerdem eine Geburtsurkunde erforderlich.

>>> Weniger Bürokratie bei Kontakten mit Ämtern

Wenn Sie versehentlich Ihre deutsche Geburtsurkunde verlieren, wenden Sie sich am besten an eine örtliche Geburtsurkunde Standesamt (Standesamt), wo die Geburt stattgefunden hat. Seit 2009 steht auch anderen Standesämtern ein elektronisches Register zur Verfügung.

Personalausweis und Reisepass

Zur Identifizierung einer Person, beispielsweise bei einer Polizeikontrolle, ist ein Personalausweis erforderlich. Ihren Reisepass hingegen müssen Sie nur dann vorzeigen, wenn Sie in ein Nicht-EU-Land reisen. Wer seinen Personalausweis oder Reisepass verloren hat, kann beim zuständigen Standesamt ein neues Dokument beantragen.

Meldebescheinigung, also deutsche Meldebescheinigung

Dies ist eines der Dokumente, die Sie in Deutschland am häufigsten benötigen. Sie benötigen es, um ein Bankkonto zu eröffnen, einen Telefonvertrag abzuschließen oder sogar einen Bibliotheksausweis zu beantragen, aber auch um nachzuweisen, wie lange Sie schon im Land leben.

Daher ist es oft sinnvoll, auch bisherige Meldebescheinigungen in Deutschland von alten Adressen aufzubewahren. Sie werden bei der Beantragung der deutschen Staatsbürgerschaft hilfreich sein. Einbürgerungsbehörde (Bürgeramt) wird Sie wahrscheinlich um einen vollständigen Nachweis Ihres Wohnsitzes in Deutschland bitten. Wenn Sie dieses Dokument verlieren, müssen Sie bei Ihrer örtlichen Behörde ein neues beantragen Bürgeramt.

>>> Deutsche Staatsbürgerschaft: Nach wie vielen Jahren des Aufenthalts kann ein Pole einen Antrag stellen

Schulabschlusszeugnis

Wenn Sie in Deutschland eine Rente beantragen möchten, benötigen Sie in der Regel einen Nachweis über alle Bildungsgänge, die Sie seit Ihrem 16. Lebensjahr absolviert haben. Außerdem benötigen Sie bei der Einschreibung für ein Studium ein Schulabschlusszeugnis. Lesen Sie auch: Über 20 deutsche Universitäten im globalen TOP200-Ranking

Diese Dokumente dürfen niemals weggeworfen werden

Heiratsurkunde

Ihre Heiratsurkunde ist notwendig, um Ihr Leben in Deutschland nach der Heirat neu zu organisieren. Möglicherweise müssen Sie es Ihrem Chef vorlegen, um Sonderurlaub für Ihre Flitterwochen zu erhalten oder neue gemeinsame Bankkonten oder Versicherungspolicen einzurichten. Sie müssen es auch zeigen Finanzamt beim Wechsel der Steuerklasse. Da es in Deutschland ein strenges Erbschaftssystem für Personen gibt, die kein Testament errichten wollen, dient die Heiratsurkunde auch als Nachweis darüber, wer die nächsten Angehörigen sind, wenn ein Partner verstirbt. Sollten Sie Ihre Heiratsurkunde verlieren, können Sie beim zuständigen Standesamt für ca. 10-15 Euro eine Kopie erhalten.
Lesen Sie auch: Kirchliche Trauung in Deutschland – nicht jeder kann heiraten. Diese Regeln müssen Sie kennen, wenn Sie eine Feier planen

Scheidungsbeschluss, also Scheidungsurkunde

Mit einer Scheidungsurkunde können in Deutschland Bankkonten übertragen, der Name geändert und eine neue Ehe geschlossen werden. Auch in Erbschaftsangelegenheiten ist es sinnvoll, insbesondere um nachzuweisen, dass ein früherer Ehegatte als Erbe ausgeschlossen werden sollte. Die Anschaffung einer Kopie Ihrer Scheidungsurkunde kostet ca. 30 Euro und kann bei dem Familien- oder Bezirksgericht beantragt werden, das mit Ihrem Fall befasst ist. Es ist jedoch zu beachten, dass dieser Vorgang etwa sechs Monate dauern kann. Daher ist es sehr wichtig, das Originaldokument aufzubewahren.
Lesen Sie auch: Scheidungskosten in Deutschland – wie viel Sie für Gericht und Anwalt ausgeben und was Sie sparen können

Sozialversicherungsausweis

Eine Sozialversicherungskarte ist ein Dokument, das die Zahlung von Renten- oder Krankenversicherungsbeiträgen bestätigt. Jeder Mitarbeiter in Deutschland erhält es. Zusammen mit der Karte wird eine eindeutige Sozialversicherungsnummer vergeben, die Sie als Mitglied des deutschen Versicherungssystems ausweist. Mehr dazu haben wir im Artikel geschrieben: Sozialversicherungsausweis, oder alles Wissenswerte rund um den Sozialversicherungsausweis

Betriebliche Altersvorsorge, also ein betriebliches Altersvorsorgeprogramm

Betriebliche Altersversorgung in Deutschland, d. h. Betriebliche Altersversorgung, das sehr eine vorteilhafte Möglichkeit, die Höhe Ihrer zukünftigen Rente zu erhöhen. Dieser Fonds ist die sogenannte zweite Säule des deutschen Rentensystems. Es wird von über 61 Prozent genutzt. Mitarbeiter in Deutschland. Eine Betriebsrente wird in der Regel teilweise durch das Unternehmen und teilweise durch staatliche Zuschüsse finanziert. In der Praxis bedeutet dies, dass der Arbeitnehmer nur einen kleinen Teil der Beiträge zahlt und sein Sparkapital deutlich steigt. Daher ist es wichtig, alle Unterlagen rund um Ihre betriebliche Altersvorsorge aufzubewahren. Mehr dazu haben wir im Artikel geschrieben: Betriebsrente in Deutschland, also Betriebliche Altersversorgung. Alles, was Sie über sie wissen müssen

Auszüge aus dem Kirchenbuch

Wenn Sie kirchlich heiraten oder beispielsweise Pate werden möchten, benötigen Sie einen Nachweis über die Zugehörigkeit zu einer bestimmten Kirche. Dies kann über Kirchenbücher erfolgen, in denen Handlungen wie Taufe und Konfirmation aufgeführt sind. Auch wenn Sie sich entscheiden, aus der Kirche auszutreten, ist es sinnvoll, einen Austrittsbeleg zur Hand zu haben. Dies erspart Ihnen möglicherweise schwierige Gespräche mit dem Finanzamt, wenn dieses Sie fragt, warum Sie keine Kirchensteuer mehr zahlen.

Erbeschein

Als Erbe Möglicherweise benötigen Sie einen Nachweis, den Sie einem Büro oder einer Bank vorlegen können, um zu bestätigen, dass Sie in den Besitz des Vermögens des Erblassers gelangen könnendie sich in diesem Land befinden. Dieses Dokument wird benötigt, um Dinge wie Bankkonten zu übertragen oder den Besitz einer Immobilie im Grund- und Hypothekenregister zu ändern, Geld aus einer Lebensversicherung einzufordern und rechtliche Entscheidungen zu treffen, wie zum Beispiel die Kündigung eines Vertrags im Namen eines verstorbenen Verwandten.

Sterbeurkunde oder Sterbeurkunde

Dieses Gesetz bestätigt das Sterbedatum der Person und ist unter anderem notwendig: um die rechtlichen Angelegenheiten des Verstorbenen zu regeln, auf seine Sozialversicherung zuzugreifen und einen Erbschein oder Erbschein zu beantragen.

In den meisten Fällen wird nur das Original oder eine beglaubigte Kopie der Sterbeurkunde akzeptiert. Sie können beim Standesamt am Sterbeort eingeholt werden.

Quelle: Merkur.dePolskiObserwator.de

Karla Bergmann

"Amateur-Popkulturpraktiker. Bier-Evangelist. Entschuldigungsloser Speckfreak. Tvaholic. Leser."