– Wir sind uns bewusst, dass es aufgrund der Tatsache, dass es sich um die erste Einigung dieser Art handelt, einige Fragen und Zweifel dazu geben kann – antwortet Paweł Żebrowski, Pressesprecher von ZUS, auf die Fragen von Business Insider. Es erklärt auch, Unternehmern zu helfen.

Wir erklären, was Probleme verursacht und wo Sie Hilfe suchen können.

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Großes Problem mit Payer-Updates

– Die ganze Zeit Es gibt Probleme mit den Programmen Płatnik und PUE ZUS. Systeme funktionieren nicht gleich, einige Updates kommen auf einem System und andere auf einem anderen. Daher sei ZUS nicht auf die jährliche Abrechnung der Krankenversicherungsprämien vorbereitet, sagt Izabela Leśniewska, Steuerberaterin der Anwaltskanzlei Alo-2 und Spezialistin für Krankenversicherungsprämien.

Allein ZUS informiert außerdem alle paar Tage über Software-Updates. Die Nachrichten wurden alle 2-3 Tage veröffentlicht, am 28. April, 5. Mai, 10. Mai und 12. Mai.

ZUS bestätigt einerseits, dass es Probleme gibt, weist die Vorwürfe aber auch zurück.

— In den ersten Tagen informierten uns einige Unternehmer über Probleme bei der Abgabe von Erklärungen. Wir haben in dieser Angelegenheit sofort interveniert. Wir haben Unternehmer, die den Zahler nutzen, umfassend darüber informiert, dass sie daran denken sollten, ihre Daten zu aktualisieren – antwortet Paweł Żebrowski.

Was sollten Unternehmer tun?

— Das Programm Płatnik prüft bei jedem Start, ob die Datenbank mit Wörterbüchern und Komponenten in der neuesten Version ist. Unternehmer, die ein ZUS-DRA-Dokument mit einer Jahresabrechnung für April 2023 erstellen möchten, müssen dieses aktualisieren. Erst dann erhebt der Zahler die für die Erstellung der jährlichen Prämienabrechnung erforderlichen Daten. Wir verbessern das System ständig, indem wir das Płatnik-Programm weiter verbessern. Wir wollen die Übertragung von Abrechnungsdokumenten (ZUS DRA und ZUS RCA) verbessern – erklärt der ZUS-Sprecher.

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Abrechnungsprobleme

Izabela Leśniewska weist darauf hin Problematisch für Unternehmer sind auch die Regelungen zum Beitragsjahr, die rückwirkende Änderung der Besteuerungsform und deren Auswirkungen auf den Krankenversicherungsbeitrag sowie die Änderung der Besteuerungsform Anfang Januar 2023 . – Als Ergebnis dieser Änderungen Es gibt bis zu 18 mögliche Kombinationen für das Ausfüllen der Erklärung auf dem jährlichen ZUS-DRA-Formular. in der Position „Summe der monatlich fälligen Beiträge, die sich aus den eingereichten Unterlagen ergeben“ betont der Experte. Unternehmer haben daher ein Problem mit dem Ausfüllen des Formulars.

Über diese Probleme haben wir bereits im Business Insider informiert. Wir haben darauf hingewiesen, dass die Krankenkassenprämie für das Jahr 2022 auch von Steuerzahlern zu begleichen ist, die im Januar 2023 ihr Unternehmen gegründet haben.

Izabela Leśniewska weist auch darauf hin, dass der Mechanismus zur Berechnung der Krankenversicherungsbeiträge für Unternehmer, die ihr Einkommen mit der PIT-Skala oder der linearen PIT-Skala versteuern, Probleme bereitet, was sehr oft dazu führt, dass die Unternehmer ZUS anrechnen. Der Experte erläuterte dieses Problem ausführlich in einem Interview mit Business Insider.

Sie erinnert daran, dass die Einführung eines Beitragsjahres von Februar bis Januar des nächsten Jahres (z. B. vom 1. Februar 2022 bis 31. Januar 2023) unter anderem Folgendes zur Folge hat: Doppelte Auszahlung des Beitrags für Januar 2022 – einmal nach den im Jahr 2021 geltenden Regeln (Betrag von 419,92 PLN) und das zweite Mal im Folgemonat auf das Einkommen für Januar und natürlich bis zum Ende des Beitragsjahres.

Wie wäre es mit dem Verkauf des Vermögenswerts?

– Sie waren auch ein Problem für Unternehmer Veränderungen in der Position der Sozialversicherungsanstalt und des Gesundheitsministeriums, der eklatanteste Fall davon ist der Verkauf eines Anlagevermögens. Im August 2022 erschien eine Interpretation, wonach sich der Umsatzverlust nicht auf die Gesundheitsprämie auswirkt, und im März 2023 änderte sich die Situation. Dies sorgte für Verwirrung – erklärt Marcin Zarzycki, Rechtsanwalt, Steuerberater, geschäftsführender Gesellschafter von LTCA.

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Die monatlichen Beiträge stimmen nicht mit der Jahresabrechnung überein

— Unternehmer verstehen auch nicht, warum sie jeden Monat eine Gesundheitsprämie zahlen, und in der Jahresabrechnung stellt sich heraus, dass sie – überraschenderweise – Rückerstattungen oder einen Zuschuss haben. Unternehmer gehen davon aus, dass es bei der Jahresabrechnung weder einen Zuschlag noch eine Rückerstattung gibt, da sie im Laufe des Jahres Beiträge in der richtigen Höhe gezahlt haben, sagt Izabela Leśniewska.

Weist darauf hin, dass Unternehmer erwarten, dass es bei der Jahresabrechnung weder einen Zuschlag noch eine Rückerstattung gibt oder solche Beträge, die sie einfach und unabhängig ermitteln können.

Vor einem ähnlichen Problem stehen Unternehmer, die ihre Tätigkeit eingestellt haben, sowie diejenigen, die sie begonnen haben und sich für eine skalierte oder lineare Einkommensteuer entschieden haben. Beide zahlten monatliche Beiträge und aus der Jahresabrechnung geht hervor, dass sie ohnehin einen Zuschuss haben. – Auch hier verstehen Unternehmer nicht, warum. Bei einigen gibt es eine Rückerstattung, bei anderen wird ein Zuschlag erhoben. Dies ist insbesondere für Unternehmer, die ihre Tätigkeit eingestellt haben, rätselhaft, da für den letzten Monat vor der Einstellung keine Beiträge auf das Einkommen gezahlt werden – erklärt der Experte von Alo-2.

Was ist mit den Zweifeln der Unternehmer?

ZUS versucht, auf die Probleme von Unternehmern einzugehen, z. B. in Webinaren. Auf der Homepage von ZUS Außerdem finden Sie während des Webinars Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen. Wie Izabela Leśniewska jedoch sagt, entsprechen die auf der ZUS-Website und in Webinaren veröffentlichten Materialien nicht den Erwartungen der Kostenträger. – Nicht alle Fragen werden beantwortet, auch die komplexeren – betont der Experte. Er fügt hinzu, dass Unternehmer und Buchhalter während der Schulungen noch viele weitere Fragen stellen. ZUS erklärt jedoch Besserung.

— Alle, die mehr über die Änderungen im Płatnik-Programm erfahren möchten, die sich aus der Verpflichtung zur Zahlung der jährlichen Krankenversicherungsbeiträge ergeben, sind zu einem kostenlosen Webinar eingeladen. Während der Schulung werden Experten aus der ZUS-Zentrale zeigen, wie man Dokumente im Płatnik-Programm ausfüllt, die Probleme besprechen, die am häufigsten von Siedlungsabnehmern gemeldet werden, und versuchen, die Fragen der Teilnehmer zu beantworten. Das Webinar findet am Dienstag (16. Mai) um 10 Uhr statt Pawel Zebrowski sagt: Das erklärt er auch In den kommenden Tagen wird ZUS eine weitere Schulung für Buchhaltungsbüros durchführen.

– Bedeutet das, dass Buchhalter wie zu Beginn des Jahres bei der Gehaltsberechnung die Jahresbeitragsabrechnung vorzeitig am Samstag oder Sonntag anrechnen? fragt sich Izabela Lesniewska.